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Leistung

KI & Automatisierung

Wir sind dein Ansprechpartner für KI im Unternehmen – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Wir kommen zu dir, finden die Abläufe, die KI übernehmen kann, und automatisieren sie: Rechnungen auslesen und ablegen, das Postfach sortieren, die Buchhaltung vorbereiten. Wir bauen KI in deine Website, App oder Software, richten Agenten und Assistenten für dein Team ein und ein Second Brain, das laufend mitlernt. Alles DSGVO- und EU AI Act-konform, mit Daten in der EU, wo immer es geht – sicher und wartbar.

Rechnungen, Mails, Ablage: Wir finden in deinem Betrieb die Arbeit, die KI übernehmen kann, und automatisieren sie – rechtssicher nach DSGVO und EU AI Act.

Leistungsumfang

Was du bekommst

  • Automatisierung mit KI

    Rechnungen und E-Mails auslesen, Belege ablegen, die Buchhaltung vorbereiten – jeder Büroablauf, der sich wiederholt, läuft von selbst. Du gibst nur noch frei.

  • KI-Agenten & Assistenten

    Eigene KI-Systeme für dein Unternehmen – vom eingerichteten Agenten wie OpenClaw oder Hermes Agent bis zum internen Assistenten, der euer Firmenwissen kennt.

  • Second Brain mit Obsidian

    Euer Wissen aus Dokumenten, Mails und Projekten an einem Ort. Es lernt laufend mit und antwortet mit Quelle.

  • Prozessanalyse vor Ort

    Wir sehen uns eure Abläufe an, sprechen mit dem Team und zeigen, was sich automatisieren lässt – und was nicht.

  • KI in deiner Software

    Chatbots, smarte Suche und Dokumentenverständnis direkt in Website, App, PWA oder Web-App.

  • Anbindung an eure Tools

    Postfach, Microsoft 365, Google Workspace, Buchhaltung, CRM oder ERP – wir docken an, was schon da ist.

  • Schulung & KI-Kompetenz

    Wir machen dein Team fit im Umgang mit KI – so, wie es Artikel 4 des EU AI Act verlangt.

Anwendungsfälle

Konkret: Das übernimmt KI in deinem Betrieb.

Gute Kandidaten kommen jede Woche wieder, arbeiten mit Daten und brauchen keine echte Entscheidung. In diesen sechs Bereichen finden wir sie am häufigsten. Die KI bereitet vor, du gibst frei.

  • Buchhaltung & Rechnungen

    Belege kommen fertig vorbereitet in der Buchhaltung an.

    • Eingangsrechnungen aus Mail und Scan automatisch auslesen
    • Rechnungen benennen und in Ablage oder Buchhaltungssoftware ablegen
    • Belege für die Steuerberatung sammeln und Fehlendes melden
  • E-Mail & Postfach

    Das Postfach sortiert sich selbst. Antworten liegen als Entwurf bereit.

    • Mails nach Thema und Dringlichkeit sortieren und weiterleiten
    • Anfragen vorqualifizieren und fehlende Infos nachfragen
    • Antwortentwürfe im Ton deines Unternehmens
  • Dokumente & Ablage

    Lieferscheine, Verträge, Formulare: gelesen, verstanden, richtig abgelegt.

    • Daten aus PDFs und Scans in eure Systeme übernehmen
    • Dokumente automatisch benennen, verschlagworten und ablegen
    • Verträge und Angebote auf Fristen und Abweichungen prüfen
  • Kundenservice

    Schnelle Antworten rund um die Uhr – und ein Mensch, wenn es einen braucht.

    • Chatbot auf Website oder in der App, der mit euren Inhalten antwortet
    • Wiederkehrende Fragen beantworten, Termine und Reservierungen aufnehmen
    • Klar als KI gekennzeichnet, mit Übergabe an dein Team
  • Wissen & Second Brain

    Firmenwissen, das nicht mehr an einzelnen Personen hängt.

    • Second Brain mit Obsidian, das mit jedem Projekt mitlernt
    • Fragen in normaler Sprache stellen, Antworten mit Quelle bekommen
    • Neue Mitarbeitende einarbeiten – mit euren eigenen Unterlagen
  • Agenten & Assistenten

    Eigene KI-Systeme, die Aufgaben selbst erledigen – mit klaren Grenzen.

    • Agenten wie OpenClaw oder Hermes Agent einrichten und absichern
    • Interner Assistent mit Zugriff auf eure Tools und euer Wissen
    • Berichte, Planung und Routinen, die von selbst laufen

Dein Ablauf ist nicht dabei? Genau dafür gibt es die Prozessanalyse: Wir finden, was sich bei dir automatisieren lässt.

Prozessanalyse anfragen

DSGVO & EU AI Act

KI, die rechtlich hält. Von Anfang an.

DSGVO, EU AI Act, Datensicherheit: Wir kennen die Regeln im Detail und bauen sie in jede Lösung ein. Deine Daten bleiben, wo immer es geht, in der EU. Und du hast einen Ansprechpartner für alles – von der Analyse bis zum Betrieb.

  • Datenschutz nach DSGVO

    Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung mit jedem Anbieter, Datenminimierung und Löschfristen – sauber dokumentiert.

  • Daten in der EU

    Unsere Server in der EU, EU-Rechenzentren der Anbieter oder selbst gehostete Modelle, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen.

  • Risikoklassen

    Wir ordnen jeden Anwendungsfall nach EU AI Act ein – minimal, Transparenzpflicht, hochriskant oder verboten –, bevor eine Zeile Code entsteht.

  • Transparenz (Art. 50)

    Wer mit einer KI spricht oder KI-Inhalte bekommt, muss das erkennen. Die Kennzeichnung bauen wir von Anfang an ein.

  • KI-Kompetenz (Art. 4)

    Seit Februar 2025 muss dein Team KI kompetent nutzen können. Wir schulen praxisnah und dokumentieren es.

  • Sicher & wartbar

    Nur die nötigsten Zugriffe, ein Protokoll jeder Aktion, Updates und Überwachung. Was Geld bewegt oder nach außen geht, gibt ein Mensch frei.

Ablauf

So kommen wir ans Ziel

  1. 1. Analyse vor Ort

    Wir kommen zu dir, sehen uns die Abläufe an und sprechen mit den Leuten, die sie täglich erledigen.

  2. 2. Potenziale & Recht

    Du siehst, was KI übernehmen kann, was es bringt und welche Pflichten nach DSGVO und AI Act gelten.

  3. 3. Erste Automatisierung

    Ein Ablauf, ein System. Die erste Version läuft meist nach rund zwei Wochen.

  4. 4. Freigabe & Schulung

    Wir legen fest, was die KI allein darf, und machen dein Team fit dafür.

  5. 5. Betrieb & Ausbau

    Wir betreuen, überwachen und verbessern – und automatisieren den nächsten Ablauf.

Technologien

Damit bauen wir

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FAQ

Häufige Fragen zu KI

Ist das DSGVO-konform?

Ja, wenn man es richtig aufsetzt – und genau das machen wir. Wir klären die Rechtsgrundlage, schließen Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Anbieter, geben der KI nur die Daten, die sie braucht, und legen Löschfristen fest. Alles wird dokumentiert. Eine anwaltliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Wo laufen die Daten?

Wo immer es geht, in der EU: auf unseren eigenen Servern, in EU-Rechenzentren der Anbieter oder mit selbst gehosteten Modellen, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen. Setzen wir das Modell eines US-Anbieters ein, sagen wir dir das offen und sichern es mit Auftragsverarbeitungsvertrag und den nötigen Garantien ab. Bei den Business-Schnittstellen von Anthropic und OpenAI werden deine Daten standardmäßig nicht zum Training verwendet.

Was ist ein KI-Agent?

Eine KI, die nicht nur antwortet, sondern handelt. Ein Chatbot liefert dir einen Text. Ein Agent bekommt Werkzeuge und benutzt sie: Er liest das Postfach, legt Dateien ab, trägt Termine ein oder holt Zahlen aus der Buchhaltung – über mehrere Schritte und Systeme hinweg. Was er allein darf und was ein Mensch freigibt, legen wir gemeinsam fest. Offene Agenten wie OpenClaw oder Hermes Agent richten wir für Unternehmen ein und sichern sie ab.

Brauche ich dafür neue Software?

Meistens nicht. Wir docken an die Tools an, die ihr schon nutzt – Postfach, Microsoft 365 oder Google Workspace, Buchhaltung, CRM oder Branchensoftware. Nur wenn etwas fehlt, bauen wir es dazu, etwa eine einfache Oberfläche zum Freigeben.

Was kostet ein Einstieg?

Wir starten bewusst klein: ein Ablauf, eine Automatisierung. Nach der Analyse bekommst du ein schriftliches Angebot für diese erste Version. Dazu kommen laufende Kosten für die KI-Modelle, abgerechnet nach Verbrauch – wir schätzen sie vorab mit dir ab. Für Digitalisierungsprojekte gibt es in Österreich oft Förderungen; wir helfen dir, passende zu finden.

Was ist ein Second Brain mit Obsidian?

Ein Wissenssystem für dein Unternehmen: Dokumente, Abläufe, Entscheidungen und Projektwissen als verknüpfte Notizen in Obsidian. Die Notizen sind einfache Dateien, die euch gehören – ohne Abhängigkeit von einem Anbieter. Eine KI ergänzt neues Wissen laufend und beantwortet Fragen in normaler Sprache, mit Quelle zu jeder Antwort.

Was verlangt der EU AI Act von meinem Unternehmen?

Für die meisten Unternehmen vor allem zwei Dinge: KI-Kompetenz im Team (Art. 4, seit Februar 2025) und Transparenz, wenn Menschen mit KI interagieren oder KI-Inhalte erhalten (Art. 50). Hochriskante Anwendungen – etwa bei Personalentscheidungen – haben strengere Pflichten. Wir ordnen deinen Fall ein und setzen die Pflichten technisch um; eine anwaltliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Setzt ihr KI-Agenten selbst ein?

Ja, jeden Tag. Unser eigenes Arbeits-Dashboard plant, dokumentiert und prüft mit KI-Agenten – mit genau den Freigaberegeln, die wir auch dir empfehlen. Was wir für dich bauen, haben wir vorher an uns selbst getestet.

Weitere Leistungen

Passt gut dazu. Wie fast alles bei uns.

  • Rasend schnelle Websites, die bei Google gefunden und von ChatGPT & Co. empfohlen werden. Gut möglich, dass du schon auf einer warst.

  • Native Apps für iOS und Android, installierbare Web-Apps (PWA) und Desktop-Apps – je nachdem, was dein Einsatz braucht.

  • Imagefilme, Hero-Videos für Websites, Produkt- und Teamfotos – fertig aufbereitet fürs Web.

  • Monatliche Pakete von Strategie bis Reporting – damit dein letzter Post nicht von 2023 ist.

  • Eigene Server in der EU, Backups, Updates und Überwachung rund um die Uhr – ab 4,90 € im Monat.

  • Google Workspace, Microsoft 365, E-Mail und Netzwerk – sauber eingerichtet, damit dein Team einfach arbeiten kann.

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Schuld, wenn's funktioniert.

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Christoph & Lukas melden sich persönlich – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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