Proplex GmbH (intern) · 2026
Proplex Dashboard: mit KI-Agenten
Das Proplex Dashboard ist unsere eigene Web-App, in der die ganze Firma arbeitet: Projekte, Zeiterfassung, Team, CRM, Finanzen und die Anfragen von dieser Website. KI-Agenten lesen und schreiben über eine eigene MCP-Schnittstelle mit – nur so weit, wie die Rechte der jeweiligen Person reichen.
- KI & Automatisierung
- Software
- Web-App
Ergebnisse in Zahlen
- App für Projekte, Zeit, CRM und Finanzen
- 1
- der KI-Funktionen im AI-Act-Register
- 100 %
Ausgangslage
Projekte in GitLab, Zeiten in Tabellen, Kunden im Kopf, Rechnungen in Invoice Ninja – und KI-Werkzeuge, die von all dem nichts wissen. Wir wollten einen Ort, an dem Menschen und Agenten mit denselben Fakten arbeiten.
Lösung
- Eine PWA für alles: Projekte, Aufgaben, Zeit & Team, CRM, Finanzen, Website-Anfragen
- Push-Benachrichtigungen aufs Handy, z. B. bei neuen Anfragen oder offenen Freigaben
- MCP-Server: KI-Agenten wie Claude lesen und schreiben mit den Rechten ihrer Person – jede Aktion, auch jede verweigerte, landet im Audit-Log
- KI-Register nach EU AI Act: jede KI-Funktion mit Zweck, Modell, Daten, menschlicher Aufsicht und Risikoklasse
- Finanzen: Angebote und Rechnungen als PDF, Cashflow und Kontoauszüge aus Google Drive
- Anbindung an Google Drive, GitLab, Invoice Ninja, Publer und Stripe
Ergebnis
Routinearbeit wie Tagesnotizen in Tickets verwandeln erledigen Agenten – Menschen entscheiden, was gebaut wird. Und wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst täglich benutzen.
Technik
Next.js 15 als PWA, Supabase mit PostgreSQL und Row Level Security, Anmeldung über Google, zweiter Faktor (TOTP) für die Geschäftsführung – auch in der Datenbank erzwungen –, eigener MCP-Server. Privacy by Design: Finanzen sieht nur die Geschäftsführung, Agenten bekommen nie mehr Rechte als ihr Mensch.
Einblicke
Screens und Eindrücke aus dem Projekt. Tipp auf ein Bild, um es groß anzusehen.
Nächstes Projekt
Hagauer: vier Standbeine, eine Website
Hagauer GmbH · 2026 · Website, SEO
Schuld, wenn's funktioniert.
Lass uns etwas bauen, das wirkt.
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu wissen, ob wir zusammenpassen. Unverbindlich, ehrlich und mit einer klaren Einschätzung.
Christoph & Lukas melden sich persönlich – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Projekt starten