TEAMMISSION Villach: neuer Webauftritt mit Buchungstool und DashboardTEAMMISSION Villach: neuer Webauftritt mit Buchungstool und Dashboard

Wer einen Escape Room betreibt, weiß: Das eigentliche Geschäft sind die 60 Minuten Spielspaß im Raum. Alles davor und danach – Anfragen, Termine, Gruppengrößen, Stornierungen – darf nicht zur zweiten Vollzeitstelle werden. Genau dafür haben wir für TEAMMISSION in Villach (öffnet in neuem Tab) einen komplett neuen Webauftritt gebaut, inklusive Buchungstool und Dashboard.

Die Ausgangslage: viel Potenzial, viel Koordinationsaufwand

TEAMMISSION liegt mitten in Villach am Hauptplatz, in der Köllpassage. Zwei klassische Escape Rooms (Doc. Freeman und Magic Chaos), dazu mehrere geplante VR-Missionen und ein Outdoor-Stadtabenteuer durch Villach. Klingt nach viel – und ist es auch.

Mit wachsendem Angebot wurde klar: Die Website muss mehr können, als nur Informationen anzuzeigen. Sie muss Buchungen entgegennehmen, Termine vergeben, Räume blockieren und im Hintergrund alles sauber organisieren – ohne dass jemand nebenbei E-Mails sortieren muss.

Was wir gebaut haben

Der Auftritt besteht im Wesentlichen aus drei Teilen, die ineinandergreifen.

1. Die neue Website

Komplett neu aufgesetzt, mit Fokus auf das, was die Zielgruppe wirklich braucht: schnelle Übersicht über die Missionen, klare Preise je nach Personenanzahl, Öffnungszeiten, Anfahrt. Mobil zuerst gedacht – weil ein Großteil der Buchungen vom Smartphone kommt, oft spontan am Wochenende.

2. Das Buchungstool

Hier passiert für den Gast die eigentliche Magie:

• Mission wählen (Doc. Freeman, Magic Chaos, VR oder Outdoor)
• Datum und Uhrzeit auswählen – nur freie Termine werden angezeigt
• Personenanzahl angeben, der Preis berechnet sich automatisch
• Kontaktdaten eingeben, fertig

Keine Telefonate, keine Rückfragen, kein „Passt der Termin noch?“. Wer am Sonntagabend um 23 Uhr Lust auf nächsten Samstag bekommt, bucht direkt – und der Termin ist sofort blockiert.

3. Das Dashboard für den Betreiber

Das ist der Teil, den die Gäste nie sehen, der aber den Alltag verändert. Im Dashboard sieht das TEAMMISSION-Team:

• alle Buchungen auf einen Blick, gefiltert nach Tag, Woche oder Raum
• welcher Raum wann belegt ist und wer reserviert hat
• Personenanzahl, Kontaktdaten und Sonderwünsche direkt beim Termin
• freie Termine, die sich gezielt einteilen, sperren oder freigeben lassen
• die Auslastung: welche Mission läuft, wann Stoßzeit ist, wo noch Luft ist

Statt mehrere Kanäle parallel zu pflegen, gibt es eine einzige verlässliche Quelle: das Dashboard.

Warum das im Alltag den Unterschied macht

Der Mehrwert ist nicht „Die Website sieht modern aus“ (auch wenn sie das tut). Der Mehrwert ist:

• Buchungen laufen rund um die Uhr, auch wenn niemand am Telefon ist
• keine Doppelbuchungen, weil das System Räume und Zeiten in Echtzeit sperrt
• weniger Rückfragen, weil Preise, Personenanzahl und Ablauf transparent sind
• alle Reservierungen an einem Ort, mit wenigen Klicks eingeteilt
• mehr Zeit für die Gäste vor Ort statt für die Verwaltung im Hintergrund

Gerade an Wochenenden, wenn mehrere Gruppen hintereinander spielen, ist das spürbar. Das Team muss nicht mehr zwischen Kalender, E-Mails und Notizzetteln hin- und herspringen – ein Blick aufs Dashboard reicht.

Bonus: SEO, Gutscheine und FAQ

Damit man den Escape Room in Villach auch findet, haben wir die Seite sauber auf lokale Suchanfragen ausgerichtet („Escape Room Villach“, „Teambuilding Kärnten“, „Geburtstagsidee Villach“). Dazu kommen:

• ein eigener Gutscheinbereich: Wertgutscheine direkt online kaufen, als PDF per E-Mail
• eine ausführliche FAQ-Seite für die typischen Fragen vorab (Preise, Dauer, Altersfreigabe, Gruppengröße)
• strukturierte Inhalte für Classic-, VR- und Outdoor-Missionen

Für wen sich so ein Setup besonders lohnt

Eigentlich für jeden Betrieb, der Termine verkauft und Räume oder Ressourcen verwaltet: Escape Rooms, Indoor-Spielplätze, Padel- oder Tennisplätze, Trampolinhallen, Therapie- oder Coaching-Praxen, kleinere Eventlocations. Überall dort, wo Buchung, Einteilung und Übersicht zusammengehören, spart so ein System täglich Zeit.

Schau dir das fertige Projekt gerne live an: teammission.at (öffnet in neuem Tab).

Du betreibst auch ein Unternehmen mit Terminen, Räumen oder Buchungen und willst raus aus dem Mail- und Telefonchaos? Melde dich bei uns. Wir bauen dir Website, Buchungstool und Dashboard, die zusammen funktionieren und dich im Alltag wirklich entlasten.