TEAMMISSION Villach: Neuer Webauftritt mit Buchungstool und Dashboard

TEAMMISSION Villach: Neuer Webauftritt mit Buchungstool und Dashboard für den Escape Room am Hauptplatz

Vom ersten Klick bis zum eingeteilten Spiel – wie ein lokaler Escape Room mit Online-Buchung und eigenem Backend den Betrieb deutlich entspannter macht.

Wer einen Escape Room betreibt, weiß: Das eigentliche Geschäft sind die 60 Minuten Spielspaß im Raum. Alles davor und danach – Anfragen, Termine, Gruppengrößen, Stornierungen – darf nicht zur zweiten Vollzeitstelle werden. Genau dafür haben wir TEAMMISSION in Villach einen komplett neuen Webauftritt gebaut, inklusive Buchungstool und Dashboard.

Die Ausgangslage: Escape Room mit viel Potenzial, viel Koordinationsaufwand

TEAMMISSION sitzt mitten in Villach am Hauptplatz, in der Köllpassage. Zwei Classic Escape Rooms (Doc. Freeman und Magic Chaos), dazu bald mehrere VR-Missionen und ein Outdoor-Stadtabenteuer durch Villach. Klingt nach viel – und ist es auch.

Mit wachsendem Angebot wurde klar: Die Website muss mehr können als nur Information anzeigen. Sie muss Buchungen entgegennehmen, Termine vergeben, Räume blockieren und im Hintergrund alles sauber organisieren – ohne dass jemand nebenbei E-Mails sortieren muss.

Was wir gebaut haben

Der Auftritt besteht im Wesentlichen aus drei Teilen, die ineinandergreifen:

1. Die neue Website

Komplett neu aufgesetzt, mit Fokus auf das, was die Zielgruppe wirklich braucht: schnelle Übersicht zu den Missionen, klare Preise pro Personenanzahl, Öffnungszeiten, Anfahrt. Mobile zuerst gedacht – weil ein Großteil der Buchungen vom Smartphone kommt, oft spontan am Wochenende.

2. Das Buchungstool

Hier passiert die eigentliche Magie für den Gast:

• Mission wählen (Doc. Freeman, Magic Chaos, VR oder Outdoor)
• Datum und Uhrzeit auswählen – nur freie Slots werden angezeigt
• Personenanzahl angeben, Preis berechnet sich automatisch
• Kontaktdaten eingeben, fertig

Keine Telefonate, keine Rückfragen, kein „passt der Termin noch?". Wer am Sonntagabend um 23 Uhr Lust auf nächsten Samstag bekommt, bucht direkt – und der Slot ist sofort blockiert.

3. Das Dashboard für den Betreiber

Das ist der Teil, den die Gäste nie sehen, der aber den Alltag verändert. Im Dashboard sieht das TEAMMISSION-Team:

• alle Buchungen auf einen Blick – nach Tag, Woche, Raum gefiltert
• welcher Raum wann belegt ist und wer reserviert hat
• Personenanzahl, Kontaktdaten, Sonderwünsche direkt am Termin
• freie Slots lassen sich gezielt einteilen, sperren oder freigeben
• Auslastung wird sichtbar – welche Mission läuft, wann ist Stoßzeit, wo ist noch Luft

Statt mehrere Kanäle parallel zu pflegen, gibt es eine einzige Wahrheit: das Dashboard.

Warum das im Alltag den Unterschied macht

Der Mehrwert ist nicht „die Website sieht modern aus" (auch wenn sie das tut). Der Mehrwert ist:

• Buchungen laufen 24/7, auch wenn niemand am Telefon ist
• keine Doppelbuchungen, weil das System Räume und Zeiten in Echtzeit sperrt
• weniger Rückfragen, weil Preise, Personenanzahlen und Ablauf transparent sind
• alle Reservierungen an einem Ort, einteilbar mit wenigen Klicks
• mehr Zeit für die Gäste vor Ort statt für die Verwaltung im Hintergrund

Gerade an Wochenenden, wenn mehrere Gruppen hintereinander spielen, ist das spürbar. Das Team muss nicht mehr zwischen Kalender, E-Mails und Notizzetteln hin- und herspringen – ein Blick aufs Dashboard reicht.

Bonus: SEO, Gutscheine und FAQ

Damit Villach den Escape Room auch findet, haben wir die Seite sauber für lokale Suchanfragen aufgebaut („Escape Room Villach", „Teambuilding Kärnten", „Geburtstagsidee Villach"). Dazu:

• ein eigener Gutschein-Bereich – Wertgutscheine direkt online kaufen, als PDF per Mail
• eine ausführliche FAQ-Seite für die typischen Fragen vorab (Preise, Dauer, Altersfreigabe, Gruppengröße)
• Strukturierte Inhalte für Classic-, VR- und Outdoor-Missionen

Für wen sich so ein Setup besonders lohnt

Eigentlich für jeden Betrieb, der Termine verkauft und Räume oder Ressourcen verwaltet: Escape Rooms, Indoor-Spielplätze, Padel- oder Tennisplätze, Trampolinhallen, Therapie- oder Coaching-Praxen, kleinere Eventlocations. Überall dort, wo „Buchung + Einteilung + Übersicht" zusammengehören, spart so ein System täglich Zeit.

Schau dir das fertige Projekt gerne live an: teammission.at – inklusive der Räume Doc. Freeman, Magic Chaos und den kommenden VR- und Outdoor-Abenteuern.